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Gravação por celular sempre foi um tema presente nas ações de comunicação interna das empresas. Há uma centena de possibilidades, mas o importante é que a mensagem do vídeo seja eficaz com o público de colaboradores.

Os smartphones ou celulares avançados contêm tecnologias de alta qualidade, mas são configurados num padrão básico para o usuário comum, então as capacidades avançadas do aparelho somente são aproveitadas por especialistas e com acessórios especiais.

Como o contexto atual de muitos colaboradores, CEOs, diretores, gerentes e presidentes de empresas e coordenadores é a gestão via home office. Situação implantada pelos planos de proteção ao coronavirus, Covid19, e todas as providências tomadas pela pandemia que iniciou em São Paulo, com o primeiro caso informado na terça-feira do Carnaval de 2020.

Após essa data, muitos ambientes de trabalho foram se transformando até o momento atual, de intenso cuidado com todos os colaboradores e a permanente adaptação para continuar com os projetos da empresa. Essas mudanças precisam ter qualidade, apenas com experiências inovadoras poderemos manter o padrão de trabalho em todos os setores, mesmo através da gestão via home office.

Nesse sentido, elaboramos um guia básico com instruções para melhorar os canais de comunicação com trabalhadores através de vídeos de pronunciamentos que realmente atinjam seus objetivos dentro da empresa. Esta que se encontra dispersa geograficamente, mas que pode estar unida através de projetos bem focados nas missões de cada área.

Vamos começar com os tópicos principais para a gravação em vídeo, de um comunicado da empresa, feito em casa, mas que seja tão eficaz quanto a produção tradicional filmada dentro da empresa.

Os itens que vamos abordar são: o aparelho celular, o som, o local, a luz, o enquadramento e a face. A ideia é ter praticidade para gravar um depoimento que será editado posteriormente.

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Tutorial celular home office - Os 6 pontos essenciais.

1 - O Celular - Ajustar a câmera do celular é o primeiro passo. Ligue a câmera e abra o menu de configurações da câmera de vídeo.

O ideal é usar a câmera principal, não a de self. A chamada câmera traseira tem mais qualidade que a de self, mas será preciso ter alguém para auxiliar olhando a cena do outro lado. Alguns usam um espelho para monitorar pelo reflexo a imagem sendo gravada.

De toda forma, também há bons resultados com a câmera self, principalmente nos aparelhos mais recentes. Independente da câmera que for usada (frontal ou traseira), o tamanho de tela, ou resolução, deve ser ajustado para o máximo em FHD (Full HD).

Se tiver 4K, a imagem vai ficar melhor ainda na edição, mas o arquivo será grande, então considere ter memória suficiente no aparelho ou cartão.

Na hora de gravar será preciso um suporte ou tripé para o celular. A ideia é que ele fique parado na posição definida. Alguém gravar segurando o aparelho, ou mesmo a própria pessoa gravar como selfie, também pode funcionar mas precisa ter prática para obter um bom resultado.

2 - A Imagem - para a maior parte dos trabalhos com edição posterior, o ideal é usar o celular na horizontal. Apenas em aplicações específicas deve-se usar o formato vertical. Vale consultar o editor do vídeo, sobre qual será o layout final do vídeo, isso vai orientar e também facilitar a gravação.

Sobre o local, uma cena com menos objetos é melhor. A área da imagem que ficará no entorno da cabeça deve estar sem objetos atrás, como quadros, sofá, esquadrias de janela, portas ou pilastras. O desafio é achar um fundo que tenha um espaço exclusivo para a pessoa que vai falar. Muitos preferem um fundo neutro, de parede limpa atrás, nem sempre é fácil ter isso numa residência. Nesse caso, apenas não fique colado na parede, para não dar uma impressão oprimida na tela.

Tudo depende do tipo de mensagem que se quer passar. Se a ideia é comentar sobre a situação de trabalhar em home office, então mostrar parte da casa pode fazer parte da cena. Mas, se a gravação for um comunicado pontual sobre um assunto mais técnico da empresa, um fundo limpo pode ser o mais indicado.

Ainda sobre a mobília da casa, se os objetos estiverem muito atrás da pessoa eles podem ser toleráveis. Há câmeras sofisticadas que desfocam o fundo, então esse objetos residenciais não vão interferir tanto no foco principal da sua mensagem.

3 - O Som - Achar um local e um horário silencioso em casa, nem sempre é fácil. Um ambiente em silêncio é importante tanto para a gravação do vídeo, quanto para a sua concentração, que será muito perceptível pelo público. Há microfones que isolam boa boa parte dos ruídos, mas é um item adicional a ser configurado. Antes de gravar, certifique-se de que não há música ambiente ligada, se telefones estão sem som, campainhas e animais. Pode parecer um exagero, mas se você estiver gravando a sua melhor cena e for interrompido, tanto aquele trabalho se perde, quanto você não voltará com a mesma performance para regravar. Salas muito vazias, ou com paredes vazias, em geral produzem eco, então prefira locais com mobília e tapetes, que abafam a reverberação do som.

4 - A Luz - Faça uma iluminação que não deixe sombras em seu rosto. Será preciso usar um abajur forte ou luminária, frontal ao rosto, o que resolve a maior parte dos problemas. Como as câmeras de celular são muito sensíveis, a luz não pode ser muito intensa, senão o rosto ficará ofuscado ou com manchas luminosas fortes demais.

Somente a luz ambiente de uma sala ou do escritório em casa, não é suficiente, ela fica numa posição muito superior e marca o rosto com sombras.

A posição com a janela nas costas deixará o rosto escuro. Mas, você pode usar a janela com fonte de luz frontal, que em muitos casos resolve satisfatoriamente.

A parte de luz tem muitas nuances, com variações de hora em hora. Se a gravação for longa, ou feita em vários horários do dia, cada trecho da cena ficará diferente das outras partes quando editadas.

5 - O Enquadramento na Cena - sentado ou em pé - as duas posições ficam boas, depende da proposta e como a pessoa se sente melhor ao falar. Como referência principal do enquadramento monte a cena com a posição dos seus olhos na linha de 2/3 da altura da tela. Isso é fácil e resolve a maioria dos problemas.

Quanto a posição do rosto na cena, o ideal é que o celular esteja na mesma altura da face ou levemente acima, para mostrar um pouco da mesa e o gestual da pessoa. Abaixo da linha dos olhos não é indicado, o rosto vai distorcer com uma grande papada.

A roupa é importante, evite usar preto ou branco. As camisas com listras muito finas produzem efeito de vibração, então também é bom evitá-las.

Essas são dicas básicas para se gravar um depoimento empresarial em home office. Nesse tutorial, a ideia não foi incluir acessórios, mas existem diversos produtos que complementam o projeto em todas as fases. Vale lembrar que, cada dispositivo que se inclui é um recurso que melhora o processo, mas gera uma instalação e operação mais complexa. Há pessoas que tem mais prática, paciência e experiência com recursos técnicos e outras preferem sistemas mais simples.

Independente de qual for a sua vocação, o importante é realizar uma gravação que quando editada irá alcançar os objetivos de comunicação empresarial desejados.

6 - O Roteiro é Ouro - Um componente que vale ouro, mesmo em gravações pontuais, lives, bate-papos, qualquer ação que vise ser transformada em conteúdo estratégico é o roteiro. Não é o caso de fazer um roteiro cinematográfico, mas um planejamento de como as informações devem chegar ao colaborador. É a estrutura da mensagem, o que ajuda muito, muito mesmo, na hora de gravar. O trabalho fica mais rápido e com melhor qualidade para a edição.

Mesmo se o assunto for único, para uma fala de um minuto, vale fazer um roteiro dos pontos principais, com começo, meio, e um final com uma conclusão convincente. Você vai ver que um minuto é um longo tempo a ser trabalhado, mas compensa o esforço.

Sobre escrever o texto completo e fazer uma leitura, isso melhora a síntese e mensagem, mas reduz a naturalidade de uma fala. Depende do tipo de mensagem que preferir, mais descontraída ou mais formal. Nas duas formas é importante fazer um treino para se ter bastante convicção ao falar.

Tanto em gravações curtas ou longas fazer a gravação em partes é ótima para concluir bem as frases e não repetir temas. Tudo com um roteiro bem planejado. 

Em resumo, o roteiro é um plano das ideias que serão abordadas, com o ponto forte de cada uma, e em qual sequência será narrada. Essa estrutura vai fazer toda a diferença, tanto para quem grava, quem edita, e principalmente para quem assiste.

Em tempos de home office, uma consultoria ao vivo, na hora da gravação tem ajudado a conferir e a orientar para a melhor qualidade e também ganhar muito tempo em todas as etapas.

Este é o panorama básico, se tiverem dúvidas ou detalhes que possam aperfeiçoar essas dicas, os comentários são bem-vindos.

Vamos lá! Luzes, Câmera, Som e Ação!

Boas gravações!

Abraços e até breve!

Fábio Almeida / diretor

Stocom Vídeos Comunicação Digital