"Vídeo Institucional", um termo tradicional na área da comunicação empresarial. Mesmo após vários avanços tecnológicos este item chave sobrevive sendo atualizado constantemente.

Agora, com a tecnologia de produção de vídeo digital, o institucional se renova e se multiplica em diversos estilos.

Através de telas de celulares e computadores, as mensagens institucionais das empresas atingem grande escala em vídeos cada vez mais inovadores. Esse contexto cria uma linguagem direcionada a alcançar o público que está nas redes de comunicação interna e nos diversos perfis e mídias sociais abertas.

A exibição de vídeos institucionais em eventos corporativos continua sendo essencial. O vídeo é apresentado a um público definido, com mais foco, sem a possibilidade de anúncios ou interrupções quando mostrados nos celulares e computadores.

É importante fazer este panorama entre exibição e público, porque quando a sua empresa precisar contratar a produção de um vídeo institucional há alguns fatores básicos para realizar um bom projeto.

Então, para facilitar fizemos essa lista sobre o que você precisa definir antes de contratar uma boa produção de um vídeo institucional:

1 - O vídeo faz parte de uma campanha maior ou ele é a peça única da divulgação?

2 - O vídeo será baseado em alguma publicação já existente?

3 - O vídeo será exibido em evento com data já marcada?

4 - O conteúdo do vídeo já está disponível ou é preciso pesquisar?

5 - A divulgação será em redes sociais abertas ou somente em plataforma interna?

A ideia desses seis itens segue o que diz Peter Drucker, em uma de suas frases célebres, "The best way to predict the future is to create it". Em português, quer dizer que quanto mais fatores forem previstos em um projeto, melhor será o alinhamento para otimizar recursos e atingir resultados valiosos com o produto final.

No caso da produção de um vídeo institucional, em que se busca originalidade e impacto ao mesmo tempo, essa frase é uma diretriz fundamental. As fases de produção são sempre as mesmas, mas cada cliente ou novo vídeo tem particularidades que não são padronizadas. Uma lista básica das etapas da produção são:

A - Orçamento

B - Pré-produção

C - Gravação

D - Edição, Efeitos Gráficos, Trilha Sonora

E - Distribuição, Exibição ou Postagens

Em nossa prática com redes sociais, também incluimos a etapa de Mensuração de Audiência, que é uma visão dos Analytics para captar dados que irão orientar a divulgação. Não exatamente para o máximo de público, mas para o público certo que o vídeo precisa atingir e que o cliente realmente precisa.

Essa visão de pensar no público, em qual mensagem queremos que ele capte e qual reação esperamos dele após a postagem, está totalmente conectada com o planejamento da marca da empresa.

Mesmo uma empresa de pequeno porte ou individual tem uma expressão de marca que os clientes percebem e confiam, senão não seriam clientes. As grandes marcas trabalham constantemente para comunicar seus valores, para manter os clientes atuais e atrair novos.

Toda a informação sobre a empresa contribui para agregar ou desagregar o público, o que torna a mensagem institucional através da produção de vídeos um ponto chave do processo de comunicação.

Então, para contratar uma boa produção de vídeo institucional, o melhor é começar a pensar como ele será exibido e quais objetivos esperamos conquistar com essa produção. Os atuais recursos digitais são realmente fascinantes, mas o processo de comunicação é o guia capaz nos orientar em todas as fases do projeto. Assim, conseguimos otimizar os recursos, o tempo e principalmente ?criar o futuro que pretendemos?.

Realmente, há muito o que dizer sobre o clássico vídeo institucional, este que se renova e acompanha as organizações em suas jornadas no mundo digital. Esperamos ter esclarecido um pouco mais o tema. Os comentários e compartilhamentos são bem-vindos. E se preferir um bate papo in company ou acadêmico será um prazer falarmos mais deste assunto.

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Abraços e até b??reve!

Fábio Almeida / diretor

Stocom Vídeos Comunicação Digital